Aanvullende voorwaarden Artiestenreis - Antonio en Frans

Deze artiestenreis is ondergebracht als groepsreservering bij Anextour.de. Dit betekent dat alle deelnemers via één gezamenlijke boeking reizen. De onderstaande voorwaarden zijn leidend, ook als ze afwijken van de standaardvoorwaarden van Anextour.de.

Onder ‘de organisatie’ wordt in dit document verstaan: Antonio Holsken en Frans Burhenne, verantwoordelijk voor het artiestenprogramma.

Organisatie en verantwoordelijkheden
De organisatie van het artiestenprogramma is in handen van Antonio Holsken en Frans Burhenne. Zij zijn verantwoordelijk voor de invulling van het programma en de optredende artiesten.
Anextour.de is verantwoordelijk voor het reisgedeelte: vlucht, hotel en transfers.
Travelcenter de Wit te Veghel treedt op als reisbemiddelaar en verzorgt de administratie van boekingen en betalingen.
VakantiePost / Jon Post ondersteunt de organisatie en Travelcenter de Wit bij de uitvoering.

Let op:

Anextour.de is een Duitse touroperator. Hierdoor valt deze reis - niet onder het Nederlandse Calamiteitenfonds.
De reis valt onder de Duitse reisvoorwaarden en verzekeringsregels .
Travelcenter de Wit is aangesloten bij SGR. Dit betekent dat je als klant beschermd bent tegen financieel risico bij faillissement van Travelcenter de Wit.

Boeking en betaling
Na ontvangst van het boekingsformulier ontvangt de deelnemer binnen 72 uur een bevestiging/factuur per e-mail.
De aanbetaling dient binnen 7 dagen te worden voldaan.
De slotbetaling dient uiterlijk 23 maart 2026 te zijn voldaan.
Bij het niet tijdig voldoen van betalingen vervalt de boeking automatisch zonder recht op restitutie.

Deelname en annulering
Voor deze groepsreis geldt een minimaal aantal deelnemers.
Bij onvoldoende deelnemers kan de organisatie besluiten de reis toch door te laten gaan, eventueel met aangepast programma.
Bij annulering door de organisatie vanwege te weinig deelnemers wordt de volledige reissom terugbetaald.
Optieboekingen zijn niet mogelijk.
Kortingsacties, kortingsbonnen en websitekortingen zijn niet van toepassing op deze groepsreis.

Verzekeringen
Een reisverzekering is verplicht. Deze kan direct via het boekingsformulier worden afgesloten.
Een annuleringsverzekering kan binnen 7 dagen na boeking worden afgesloten via Travelcenter de Wit.

Speciale wensen
Preferenties zijn alleen mogelijk op medische gronden en worden doorgegeven aan het hotel.
Het hotel bepaalt of deze wensen gehonoreerd kunnen worden.
Rolstoeltoegankelijke kamers zijn beperkt beschikbaar en dienen specifiek te worden aangevraagd.

Annuleringskosten
Tot 7 weken voor vertrek: annuleringskosten zijn gelijk aan de aanbetaling.
Vanaf 7 weken voor vertrek: annuleringskosten bedragen 100% van de reissom.
Wijzigingen in het artiestenprogramma geven geen recht op kosteloze annulering.

Overige bepalingen
Bij weigering van vervoer aan één groepslid blijft de reissom voor de overige deelnemers gehandhaafd.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten.
Alle communicatie verloopt via de hoofdboeker in verband met privacywetgeving.

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich respectvol en sociaal gedragen binnen de groep. Bij wangedrag behoudt de organisatie zich het recht voor om passende maatregelen te nemen.
Bij wijzigingen in vluchttijden, hotelindeling of andere reisonderdelen door Anextour.de, kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld.
Vluchten vanaf Amsterdam worden op aanvraag geboekt en kunnen niet in optie gezet worden.
Vluchttijden vanaf Amsterdam zijn onder voorbehoud en kunnen wijzigen.
Transfers vanaf Amsterdam zijn inbegrepen; bij minder dan 10 personen gedeelde transfer, vanaf 10 personen privé minibus mogelijk op aanvraag.
Bagage inbegrepen: 20 kg ruimbagage + 1 kleine handbagage tas per persoon.
Het uitvallen van een artiest geeft geen mogelijkheid tot kosteloos annuleren van de reis. Bij uitval zal de organisatie van de reis altijd een passend alternatief regelen.
Tijdens de reis kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Indien je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit vooraf aangeven bij de organisatie.
In geval van nood of medische situaties wordt geadviseerd contact op te nemen met de lokale hulpdiensten en/of de reisleiding ter plaatse.
Het genoemde hotel is onder voorbehoud van beschikbaarheid. Indien dit hotel niet beschikbaar is, wordt een gelijkwaardig alternatief aangeboden met vergelijkbare faciliteiten.
Daarnaast zijn zet- en drukfouten voorbehouden; aan eventuele onjuistheden in de reisbeschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.